Digitalisierung

Viele reden darüber – WIR MACHEN ES!

Ein digitaler Datenaustausch zwischen der Kanzlei und dem Mandanten ermöglicht vielfältige Erleichterungen. Ziel ist die Verschlankung Ihrer täglichen Arbeit und Verbesserung der Betriebsabläufe.

Zur Identifizierung der Prozesse ist regelmäßig ein Termin vor Ort bei Ihnen im Unternehmen notwendig. Wir prüfen, ob sich Ihre Prozesse für eine Umstellung auf ein digitales System eignen und begleiten dann die Umsetzung.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Belege werden nur ein einziges Mal im Betrieb bearbeitet
• Belege bleiben im Unternehmen
• Reduzierte Sortierarbeiten
• Digitale Vertragsakte
• Bereitstellung aller Auswertungen (auch Lohnabrechnungen)
• Kein aufwendiges Suchen mehr
• Übernahme von Daten aus der Warenwirtschaft
• Übernahme von Kontoauszugsinformationen
• zeitnahe Verbuchung ermöglicht weitere Dienstleistungen (z.B. Mahnwesen)
• Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) werden eingehalten
• Beweiskraft des Zeitpunktes der Belegerfassung (GoBD)
• Datensicherheit durch gesicherte Übertragungswege und revisionssicheres Archiv

Ihre Daten liegen auf unseren hauseigenen Servern in Hallstadt, sowie auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum statt irgendwo in der Cloud. Gehen Sie mit uns in die digitale Zukunft. Wir beraten Sie gerne zu diesem spannenden Thema, sprechen Sie uns an!